SCI 论文改投格式调整指南

先看结论

SCI 论文改投时，最容易浪费时间的做法，是收到拒稿后立刻开始“换模板、调字体、改页边距”。更高效的顺序应该是先判断目标期刊到底要求你改什么：文章类型、字数、摘要结构、参考文献样式、图表上传方式、补充材料、披露表格、cover letter，哪些是首投必须满足，哪些可以等到修回或接收后再做。只要没做这份差异清单，任何机械排版都有很大概率白做。

这篇文章的核心观点很明确：改投不是单纯的排版迁移，而是一次“目标期刊要求重映射”。你要改的是投稿包，而不只是正文文件。

第一步不是重排版，而是先判断要不要重排

很多作者在改投时的第一个误区，是以为所有目标期刊都要求严格套版。实际上，不少出版平台在初始投稿阶段强调的是内容完整、结构清晰和文件可审，而不是最终版式。

• Elsevier 的 Article Transfer Service 说明里提到，在某些转投场景下作者甚至“不需要重新格式化 manuscript”，只需在目标期刊完成必要修订。
• Springer Nature 的 LaTeX author support 明确把模板定位为“content first with minimal formatting”，强调模板是为了更顺畅进入编辑和生产系统，而不是让作者提前做终版排版。
• Nature 的投稿说明也明确写到：对于 LaTeX 投稿，“没有必要花时间做视觉层面的排版”，因为正式出版时会套用期刊自己的 house style。
• Wiley 的作者指南则强调：始终应以目标期刊自己的 Author Guidelines 为准。

所以，改投前你先回答一个问题：目标期刊要求的是“submission-ready”，还是“publication-ready”？这会决定你到底是在做轻量清理，还是做完整重排。

改投时真正要比对的，不止参考文献

建议你做一张差异表，至少检查下面 8 项：

• 文章类型：Original Article、Short Communication、Review、Data Descriptor 等。
• 正文字数：是否包含摘要、图表、参考文献。
• 摘要结构：structured 还是 unstructured，字数上限是多少。
• 参考文献风格：编号制还是 author-year，是否要求 DOI。
• 图表规则：是否内嵌正文、是否单独上传、legend 放哪里、分辨率要求是什么。
• 补充材料：是否接受 supplementary files，允许哪些格式。
• 投稿材料：cover letter、conflict disclosure、author contributions、reporting checklist 是否必交。
• 伦理与透明度：AI 使用、数据共享、既往评审意见、重复发表声明是否需要披露。

只有这 8 项都看过，才知道你的改动量到底有多大。

一套可执行的 SCI 改投流程

1. 重新确认期刊匹配，而不是只盯影响因子

Elsevier 的 Article Transfer Service 说明提到，期刊匹配会综合 scope、文章类型、读者兴趣、接受率以及历史转投表现。对作者来说，这意味着改投前先确认“研究问题与目标期刊范围是否匹配”，往往比单纯改格式更重要。

如果 scope 不匹配，你把参考文献和图表改得再漂亮，编辑也可能 desk reject。

2. 重写标题页和摘要

ICMJE 的 manuscript preparation 建议指出，标题页通常至少应包含标题、作者信息、机构、word count，有时还要写 figures/tables 数量和披露信息；摘要则应准确反映全文内容，不同期刊对 structured abstract 的格式要求也不相同。

改投时你要重点检查：

• 标题是否需要更短、更偏临床或更偏方法学。
• 摘要是否需要分 Background、Methods、Results、Conclusions。
• 关键词数量是否有上限。
• funding、trial registration、data repository 信息是否要放在摘要末尾。

3. 重新梳理正文结构

ICMJE 把原始研究的常见结构概括为 IMRAD：Introduction、Methods、Results、Discussion。即便目标期刊不是医学刊，这个结构也依然是很多 SCI 期刊最常见的基础框架。

改投时要看：

• 期刊是否要求单独的 Methods。
• 是否要求 Data availability、Code availability、Author contributions、Competing interests。
• 是否允许把部分内容放入 Supplementary Information。

4. 把参考文献当成“系统切换”，而不是样式切换

最常见的改投低级错误，是沿用旧刊的 citation 逻辑。例如原刊用 author-year，新刊改成编号制；原刊允许文中出现“Smith et al., 2024”，新刊要求上标数字；原刊不强制 DOI，新刊要求尽可能补 DOI。

Nature 的 final submission 说明要求数值引用按文中出现顺序编号，并且参考文献应内嵌在主 manuscript file 中。对 LaTeX 作者，Nature 还要求把 .bbl 生成的 reference list 粘贴回主 tex 文件，而不是只交 bibtex 指令。

如果你用 EndNote、Zotero、NoteExpress 或 BibTeX，改投时一定要：

• 切对目标期刊 style。
• 全文重新刷新 citation。
• 检查图注、表注、补充材料里是否也包含引用。
• 最后导出无域代码版本再提交。

5. 重做图表包，而不是只改正文中的位置

Wiley 的 figure preparation 指南要求 figure 按顺序编号、使用阿拉伯数字、每张图配清晰 legend，并建议一图一文件；其建议尺寸为 80-180 mm，分辨率通常在 300-600 dpi。Nature 的作者指南也给出类似要求，并强调 figures 必须按顺序在正文中引用，最低分辨率通常至少 300 dpi。

这意味着改投时你至少要检查：

• 图是否按新期刊顺序重编号。
• 图注是否挪到 references 后的单独 legend section。
• 是否需要单图单文件上传。
• 分辨率、尺寸、文件格式是否符合目标期刊要求。
• 复用的图表是否需要书面授权。

6. 检查复用图表和补充材料的权限

Wiley 的 permissions 页面明确指出，若要重用已发表图表，通常需要获得版权方或专有许可方的授权，并在新稿件中完整致谢原始来源。即便你是原作者，也不能默认自己当然拥有再次发表的权利。

如果改投稿里含有：

• 已发表文章里的图或表。
• 来自第三方数据库或网站的图片。
• 之前会议论文中的大段图文材料。

你就应先确认是否需要 permission，而不是等到接收阶段再补。

7. Cover letter 也要一起重写

ICMJE 在 “Sending the Manuscript to the Journal” 里提醒，投稿信或提交表单通常需要包含既往投稿或重复发表相关说明、利益冲突、作者声明，以及与 revision/final approval 相关的联系信息；如果稿件此前投过别的期刊，附上既往 editors/reviewers comments 和作者响应，往往有助于加快评审。

这一步对改投尤其重要，因为编辑最关心的是：这篇稿件为什么适合现在这个期刊，以及你是否透明披露了既往投稿背景。

8. 2026 年别忽略 AI 使用披露

ICMJE 2026 版关于 AI 的建议写得很明确：作者在投稿时应披露是否使用了 AI-assisted technologies，并说明在 cover letter 和论文适当部分如何使用；同时，AI 工具不能列为作者，作者本人必须对准确性、原创性和引用负责。

如果你的摘要润色、语言修改、图表草稿或方法描述使用过 AI，最好在目标期刊政策允许的前提下按要求披露，而不是赌编辑不会问。

一份高效的改投清单

• 读目标期刊 Author Guidelines，而不是只下载模板。
• 建立格式差异表，先判断哪些是必改，哪些是可后置。
• 改标题页、摘要、关键词和文章类型标签。
• 统一正文结构和小标题命名。
• 切换 reference style 并全量刷新引用。
• 重新整理 figure files、figure legends 和 supplementary files。
• 核对 permission、disclosure、author contributions、checklists。
• 重写 cover letter，并解释稿件与期刊的匹配点。
• 最后再做一次提交包级别检查，而不是只检查 manuscript 正文。

哪些改动适合手动，哪些适合交给工具

手动最适合处理的是学术判断：标题怎么改、摘要怎么重写、哪些图保留、cover letter 如何表述。工具最适合处理的是结构重复劳动：章节映射、reference style 切换、图表编号统一、模板迁移、正文版式批量调整。

如果你的改投只涉及一个小众期刊的个别字段，手动修改完全够用；但如果你面对的是“从 A 刊转到 B 刊，引用体系、图表、摘要、补充材料全部换规则”，那么把格式工作流程化，比逐页手改更可靠。像 AutoSCI 这类工具，更适合承担模板迁移、版式统一和提交流程里的重复劳动，而不是替你做学术判断。

参考资料与官方来源

• Elsevier Article Transfer Service
• Wiley Manuscript Preparation Guidelines
• Wiley Figure Preparation Guidelines
• Wiley Permissions for Reproducing Material
• Nature Final Submission Guide
• Nature Computational Science: AIP and formatting
• Springer Nature LaTeX Author Support
• ICMJE: Preparing a Manuscript for Submission
• ICMJE: Sending the Manuscript to the Journal
• ICMJE: Use of AI by Authors